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株式会社松柏産業は、特殊技術及び技能を持った専門集団とし、社会基盤及び環境改善に貢献する会社です。

TEL.0294-85-6100 FAX.0294-85-6102

〒316-0013 茨城県日立市千石町4-6-2

個人情報の取扱についてABOUT THE HANDLING OF PERSONAL INFORMATION

株式会社松柏産業 (以下、「弊社」とする。)は、当社に個人情報を提供されるすべての方々(以下、「本人」とする)の個人情報を保護することが、 社会的な重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報とは 2.個人情報の取扱範囲について 3.個人情報の取得と利用目的について 4.個人情報としての取り扱い品目について
5.個人情報としての取り扱わない収集しない品目について 6.マイナンバー 個人情報(個人番号)の利用目的の取り扱い 7.個人情報の保管または使用について 8.個人情報の開示・訂正・削除等
9.個人情報の第三者への提供について 10.個人情報の安全管理 11.個人情報に関する苦情及び相談は、以下にて承ります

1.個人情報とは

当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

  • 個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる性別、氏名、生年月日その他の記述事項によって当該個人を識別できるもの、また、当該情報では識別できないが、他の情報と照合することにより、当該個人を識別できるものをいいます。

2.個人情報の取扱範囲について

当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

  • 1. 派個人情報は、株式会社稲村技研が各事業所での労働派遣業及び有料職業紹介業のサービスに使用するもので、その業務以外の社員には、携わせないものとします 。但し、,災害時の安否確認など急を要する場合には、個人情報保護責任者の元で、この範囲を超えた社員に取り扱わせるものとする。
  • 2. 個人情報取扱者は、1年に1回以上個人情報保護に関する教育を受け、派遣元責任者は3年に1回は派遣元責任者講習を受講し、職業紹介責任者は5年に1回は職業紹介責任者講習を受講し、個人情報保護に関する最新の情報管理に努めます。

3.個人情報の取得と利用目的について

 当社は、個人情報を取得する場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行い、次の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

  • 1. 派遣契約及び業務請負い・委託契約の締結、運営管理、社会保障への手続き(社会保険加入、外国人雇用状況確認書類の届出等)の法令の定めのある業務のためのみ利用いたします。
  • 2. 紹介予定派遣、有料職業紹介を希望した場合においての、紹介予定派遣契約、有料職業紹介契約締結及び付帯の業務のためのみ利用いたします。
  • 3. 適正な保健医療の管理(健康診断結果等を含む)、雇用管理(法令の定めによる官公署への報告等を含む)及び秘密情報保護の安全管理を行うため のみ利用いたします。
  • 4. 能力向上・開発及び生活環境保全のためのみ利用いたします。
  • 5. 各種統計データの算出集計を行い、それらを分析しサービスの向上を図るためのみ利用いたします。
  • 6. 採用者の個人情報は選考、人事にあたってのみ利用いたします。

4.個人情報としての取り扱い品目について

登録希望者の方から頂く個人情報は以下の通りです。

  • 基本情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真等)
  • 最終学歴・職歴・資格・免許・技術・技能・仕事紹介に特に必要な情報・ご要望に関する情報
  • 外国籍の方からは、外国人登録証明書の写し、在留資格認定証明書の写し、その他の日本国の在留及び就労資格を証明する書類の写し
  • 職業紹介を希望された場合において障害者手帳をお持ちの方からは、募集(応募)職種の適否の判断に必要な範囲で、障害の種類、等級、障害内容等記載の写し 就業開始時に頂く個人情報はは以下の通りです。
  • 労務管理に必要な基礎年金番号、扶養情報、口座情報、緊急連絡先等
  • 障害者手帳をお持ちの方からは、お申出がある時に、障害の種類、等級、障害内容等記載の手帳の写し
  • 就業開始に際し貸与される制服、作業着、作業靴、その他貸与品にかかる個人情報

5.個人情報としての取り扱わない収集しない品目について

下記の個人情報は、収集いたしません。

  • 思想・信条・宗教・人生観・生活信条・支持政党に関する事項
  • 人種・民族・社会的身分・門地・本籍地・出生地に関する事項
  • 家族の職業、収入、本人の資産等の個人情報(納税・社会保険の取扱いなど労務管理を適切に実施するために必要なものを除く)
  • 労働運動・学生運動・消費者運動その他社会運動に関する個人情報
  • その他差別的評価につながる個人情報

6.マイナンバー 個人情報(個人番号)の利用目的の取り扱い

1.マイナンバー 個人情報(個人番号)の利用目的

  • 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(略称:マイナンバー法)」に基づき、個人情報(個人番号)取扱いを行います。就業を開始する際には、以下の目的のために,ご本人および扶養家族の個人情報(個人番号)を提出をいただきます。
  • お預かりしたマイナンバー 個人情報(個人番号)は、以下の目的のためにのみ利用し、それ以外は、利用いたしません。
    (1)源泉徴収票作成事務処理
    (2)雇用保険届出事務処理
    (3)健康保険・厚生年金保険届出事務処理
    (4)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務処理
    (5)地方税法等に基づく届出事務(納税通知書など)処理
  • 2.本規約内の他の規定との関係
  • マイナンバー 個人情報(個人番号)の取扱いについては、特に定めがある場合を除き、本規約内の他の規定が適用されることは無く、『マイナンバー 個人情報(個人番号)の取扱い』各規定および『マイナンバー法』に基づき行います。

7.個人情報の保管または使用について

  • 1.個人情報の取り扱いは、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守し行います。
  • 2. 派遣契約及び業務請負い・委託に関しては、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無、雇用契約期間の定めの有無」を派遣先(就業先)に通知します。また、就業開始の際に必要な手続きにかかる書面(入館および入門証、身分証明書、在籍証明書、名刺発行等の申請書類、機密情報保持等の誓約書等)へ記載する、「顔写真、氏名、性別、生年月日、自宅電話番号(または、携帯電話番号)、メールアドレス」、就業開始に際し貸与される制服、作業着、作業靴、などの情報を頂きます。尚 その他貸与品の「各種のサイズ」については、速やかな就業開始のためにその都度、同意書をいただく事なく必要に応じて、就業先等へ提供する場合があります。予めご了承ください。
  • 3. 個人情報のうち、業務遂行の能力を上げるための情報については、就業先の企業に提供することがあります。また、派遣先企業との仕事のやりとりを円滑に進めるために、能力・経験等の情報につきましたは、事前の同意の上書面での表現を変更する場合もあります。
  • 4. 就業開始の手続きにかかる個人情報以外に、その他業務にかかる内容(通勤経費、給与精算手続き、出張精算手続き)を、就業先企業の固有のシステムへの登録等、特別な事情により、就業先より個人情報提供を求められた場合には、利用目的及び提供項目の旨を伝え、同意書をいただいた上で提供することがあります 。

8.個人情報の開示・訂正・削除等

  • 1. 個人情報については、利用目的内容の旨を伝え通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去を行います。 または、第三者への、提供停止請求があった場合は、当社の手続き及び個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範に従って、速やかに対応いたします。
    さらに、開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正いたします。
    尚、個人に対する評価に関する情報等及び当社の業務に支障がある場合は、ご依頼に対応できない場合があります。
  • 2. 登録取消の申し出があった場合、あるいは、以下の項目に該当した場合は、登録を取消又は、削除させていただきます。
    登録時、及び採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、あるいは同事項について虚偽の申告があった場合
    故意及び重大な過失により、求人企業、就業先、就業先関係者、当社、あるいは第三者に損害を与えた場合
    就業先、就業先関係者、当社に不利益を与える行為、あるいは名誉、信用を損なうような行為があった場合

9.個人情報の第三者への提供について

当社は、お預かりしている個人情報を、収集及び利用の目的の範囲を超えて以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • 1. あらかじめ明確な本人の同意をいただいている場合
  • 2. 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 3. 当社が従うべき司法機関(警察からの要請など)、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合
  • 4. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合
  • 5. 当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該請負い・委託先に預託することがあります。

10.個人情報の安全管理

個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩、外部からの不正アクセスなどの、個人情報のリスクに応じ、、合理的な安全管理策を講じ予防及び是正を行います。
株式会社 松柏産業 総務部

11.個人情報に関する苦情及び相談は、以下にて承ります

個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩、外部からの不正アクセスなどの、個人情報のリスクに応じ、合理的な安全管理策を講じ予防及び是正を行います 
株式会社 松柏産業
〒316-0013 茨城県日立市千石町4丁目6番2号 

TEL. 0294-85-6100 FAX. 0294-85-6102
e-mail. syh-info@syouhaku- industry .com
株式会社 松柏産業  総務部